Drei Branchen, in denen unser Backoffice den Unterschied macht.
Gastronomie, Hotellerie und Gesundheitswesen tragen viel Verwaltungsarbeit. Wir kennen die Schichten, Saisons und Fristen, die den Alltag bestimmen.
Restaurant, Café, Bar. Wir sorgen dafür, dass Zahlen und Schichten Hand in Hand laufen.
Wechselnde Wareneinsätze, Trinkgeld, schwankende Kassenbestände, Aushilfen mit kurzfristigen Verträgen: Gastronomie ist ein Backoffice-Marathon. Wir kürzen die Distanz.
Was drückt
- Tageskassen und Lieferantenrechnungen werden nicht sauber abgeglichen.
- Lohn schwankt mit Schichten, Trinkgeld und kurzfristigen Aushilfen.
- Belege landen in WhatsApp, OPOS wächst, das Steuerbüro mahnt.
Was wir abnehmen
- Tagesabschluss, der Kasse, Lieferanten und Bank in einem Blick zeigt.
- Wir bereiten Lohndaten einschließlich Trinkgeld und Aushilfen vor und übergeben sie pünktlich an die Kanzlei.
- Belegfluss per App, OPOS unter Kontrolle, Steuerbüro versorgt.
Boutique-Hotel bis Hotelgruppe. Wir bringen PMS, Personal und Reporting in einen Takt.
Saisonalität, Belegungsspitzen, internationale Gäste und mehrere Standorte machen aus dem Backoffice eine Achterbahn. Wir bauen den ruhigen Rhythmus drumherum.
Was drückt
- PMS-Buchungen, Frühstücksgutscheine und Bankkonten fließen nicht zusammen.
- Standort-übergreifende Auswertungen sind händische Sisyphus-Arbeit.
- Personalplanung über Schichten und Häuser hinweg verliert den Anschluss.
Was wir abnehmen
- Daten aus Mews oder Apaleo werden in klar dokumentierte Übergaben an Backoffice und Steuerbüro eingeordnet.
- Standort-Reporting in einem Ablauf. Liquidität, Auslastung, Kosten.
- Personalprozesse synchron, Schicht- und Lohnvorbereitung in einer Hand.
Praxis und Pflege. Wir entlasten Verwaltung, ohne die Patientenversorgung zu stören.
Abrechnung, Dokumentation, Datenschutz und Schichtarbeit können nicht warten. Das Backoffice im Gesundheitswesen muss weiterlaufen, ohne Details zu verlieren.
Was drückt
- Abrechnungsvorbereitung kollidiert mit der Patientenversorgung.
- Personal- und Dienstplanung wird oft am Wochenende neu gebaut.
- Datenschutz und Dokumentation belasten Praxisinhaber:innen zusätzlich.
Was wir abnehmen
- Vorbereitete Abrechnungen mit klarer Übergabe an die Abrechnungsstelle.
- Dienstpläne und Lohn synchronisiert, Schichtbedarf vorausschauend gedeckt.
- Klar definierte Dokumentations- und Aktenprozesse mit nachvollziehbaren Zuständigkeiten.
Drei Gemeinsamkeiten, die unsere Arbeit tragen.
Die Aufgaben variieren. Der Takt ist gleich. Diese drei Säulen bilden unser operatives Modell für jede Branche.
Eine Hand zwischen Betrieb und Kanzlei.
Wir koordinieren die Übergaben, damit keine Aufgabe zwischen Teams verloren geht.
Monatsrhythmus statt Krisenmodus.
Belege, Lohn, Reporting und Steuerbüro-Übergabe laufen in einem geführten Monatszyklus.
Fristen halten. Automatisch.
Wir behalten Behörden-, Steuer- und Personaltermine im Blick, damit Sie es nicht müssen.