Drei Branchen, in denen unser Backoffice den Unterschied macht.
Gastronomie, Hotellerie und Gesundheitswesen teilen einen operativen Takt — und teilen damit auch die Verwaltungslasten. Wir kennen die Schichten, die Saisons, die Fristen.
Restaurant, Café, Bar — wir sorgen dafür, dass Zahlen und Schichten Hand in Hand laufen.
Wechselnde Wareneinsätze, Trinkgeld, schwankende Kassenbestände, Aushilfen mit kurzfristigen Verträgen: Gastronomie ist ein Backoffice-Marathon. Wir kürzen die Distanz.
Was drückt
- Tageskassen und Lieferantenrechnungen werden nicht sauber abgeglichen.
- Lohn schwankt mit Schichten, Trinkgeld und kurzfristigen Aushilfen.
- Belege landen in WhatsApp, OPOS wächst, das Steuerbüro mahnt.
Was wir abnehmen
- Tagesabschluss, der Kasse, Lieferanten und Bank in einem Blick zeigt.
- Vorbereitete Lohnläufe inklusive Trinkgeld und Aushilfen — pünktlich an die Kanzlei.
- Belegfluss per App, OPOS unter Kontrolle, Steuerbüro versorgt.
Boutique-Hotel bis Hotelgruppe — wir bringen PMS, Personal und Reporting in einen Takt.
Saisonalität, Belegungsspitzen, internationale Gäste und mehrere Standorte machen aus dem Backoffice eine Achterbahn. Wir bauen den ruhigen Rhythmus drumherum.
Was drückt
- PMS-Buchungen, Frühstücksgutscheine und Bankkonten fließen nicht zusammen.
- Standort-übergreifende Auswertungen sind händische Sisyphus-Arbeit.
- Personalplanung über Schichten und Häuser hinweg verliert den Anschluss.
Was wir abnehmen
- Mews/Apaleo-Integration sorgt für saubere Buchungen direkt in der FiBu.
- Standort-Reporting in einem Ablauf — Liquidität, Auslastung, Kosten.
- Personalprozesse synchron, Schicht- und Lohnvorbereitung in einer Hand.
Praxis und Pflege — wir entlasten Verwaltung, ohne die Patientenversorgung zu stören.
Abrechnung, Dokumentation, Datenschutz und Personal mit Schichten, die nicht warten können: Im Gesundheitswesen darf das Backoffice nichts blockieren — und nichts vergessen.
Was drückt
- Abrechnungsvorbereitung kollidiert mit der Patientenversorgung.
- Personal- und Dienstplanung wird oft am Wochenende neu gebaut.
- Datenschutz und Dokumentation belasten Praxisinhaber:innen zusätzlich.
Was wir abnehmen
- Vorbereitete Abrechnungen mit klarer Übergabe an die Abrechnungsstelle.
- Dienstpläne und Lohn synchronisiert, Schichtbedarf vorausschauend gedeckt.
- DSGVO-konforme Dokumentation und Aktenführung als laufender Service.
Drei Gemeinsamkeiten, die unsere Arbeit tragen.
Die Aufgaben variieren — der Takt ist gleich. Diese drei Säulen bilden unser operatives Modell für jede Branche.
Eine Hand zwischen Betrieb und Kanzlei.
Wir liegen genau dazwischen — und sorgen dafür, dass nichts zwischen Stuhl und Bank fällt.
Monatsrhythmus statt Krisenmodus.
Belege, Lohn, Reporting und Steuerbüro-Übergabe laufen in einem geführten Monatszyklus.
Fristen halten — automatisch.
Wir behalten Behörden-, Steuer- und Personaltermine im Blick, damit Sie es nicht müssen.